为了及时沟通协会近期工作信息，增进各级部门的交流与联系，合理安排协会新的工作，提高协会整体工作效率，全面完成各项工作任务，根据协会章程，特制定协会各级例会制度。

第一条  会员（代表）大会由理事会召集，至少每2年召开一次，根据协会章程中规定的职权，研究决定以下相关事项：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事、常务理事、秘书长（选举制）、副会长、会长、监事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）审议监事会的工作报告；

（五）制定和修改行规行约；

（六）制定和修改会费标准；

（七）决定终止事宜；

（八）决定其他重大事项。

在非换届期间，会员大会可以采取年会形式，目的在于促进会员之间的沟通与交流，对整个协会起到凝心聚力的作用。

第二条  理事会会议由会长召集，至少每年召开一次。根据协会章程中规定的理事会职权，研究决定协会以下事项：

（一）执行会员（代表）大会的决议；

（二）聘任和解聘秘书长（聘任制）。

（三）筹备召开会员（代表）大会；

（四）向会员（代表）大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收、除名及奖罚；

（六）决定申请设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

理事会会议内容对全体会员公开。

第三条  常务理事会会议由会长召集，至少每年召开一次。在理事会闭会期间，行使理事会的第一、三、五、六、七、八、九项的职权。常务理事会对理事会负责，常务理事会会议内容对理事会公开。

第四条  秘书处工作会议由秘书长召集，每月至少召开一次。秘书处作为协会常设办事机构，执行会员大会、理事会（常务理事会）的决议，对理事会负责。秘书处工作会议及时总结前一阶段工作，部署后一阶段工作。秘书处工作会议内容对理事会公开。

如遇特殊情况，各级例会可根据当前工作需要调整会期。

  第五条 本制度于2019年5月24日由第四届理事会一次会议审议通过，由理事会负责解释。